비교 전에 현재 관리 흐름을 어떻게 적나요?
출결과 숙제, 수업일지, 상담 기록이 지금 어디에 저장되는지부터 모읍니다. 같은 내용을 여러 파일에 다시 입력하거나 관리자가 매번 합계를 만드는 단계가 있다면 함께 표시하세요.
각 기록을 만드는 사람과 확인하는 사람을 구분합니다. 강사, 운영자, 학부모가 같은 정보를 볼 필요가 있는지 정하면 권한과 화면 수를 결정하기 쉬워집니다.
기능 수와 사용자 권한은 왜 함께 봐야 하나요?
출결 상태를 저장하는 기능이 있어도 누가 수정할 수 있는지 모르면 기록을 신뢰하기 어렵습니다. 역할별 조회 범위와 변경 권한, 변경 이력을 어느 정도 남길지 확인해야 합니다.
표의 관리 프로그램 Premium은 사용자 3종과 알림, 보고서, 권한을 포함합니다. 모든 학원이 이 구성을 필요로 하는 것은 아니므로 실제 운영 역할과 필요한 정보를 기준으로 선택하세요.
| 기준 | 질문 | 확인 결과 |
|---|---|---|
| 기록 | 누가 무엇을 입력하나요? | 기능·화면 목록 |
| 권한 | 누가 조회·수정하나요? | 사용자 유형 |
| 보고 | 누가 언제 결과를 보나요? | 보고서·알림 범위 |
보고서와 알림을 비교할 때 무엇을 확인하나요?
보고서가 필요한 사람과 확인 주기, 포함할 기록을 정합니다. 알림은 누구에게 어떤 상태일 때 보낼지, 연락처가 없거나 전송이 실패하면 어떻게 처리할지 합의해야 합니다.
알림이 많으면 운영자가 확인하지 않는 메시지가 쌓일 수 있습니다. 반드시 알려야 하는 상황과 앱에서 직접 확인하면 되는 정보를 구분해 전달 경로를 줄이세요.
견적 문서와 실제 제작 가격을 어떻게 구별하나요?
10,000원·15일의 STANDARD는 기능 견적과 일정을 정리하는 문서 패키지입니다. 관리 프로그램을 개발해 납품하는 가격이 아니며, 실제 구현 패키지는 필요한 화면과 사용자 역할을 기준으로 선택합니다.
견적에서 입력·조회·보고서, 알림과 권한이 어떤 범위로 제공되는지 문서로 확인하세요. 기존 데이터를 옮길 필요가 있다면 파일 구조를 보여 주고 포함 여부와 일정을 별도로 협의해야 합니다.
새 프로그램에 필요한 최소 기능은 무엇인가요?
도입 전에 현재 양식의 필수 항목과 선택 항목을 나눠 봅니다. 모든 정보를 한 화면에 옮기면 입력 부담이 커지고, 꼭 필요한 기록이 빠지면 기존 시트를 계속 병행하게 됩니다. 누가 어떤 기록을 완료했다고 판단하는지 기준을 작성하세요. 전환 뒤 중복 입력을 피하려면 기존 도구를 언제까지 쓸지도 담당자와 합의해야 합니다.
자주 묻는 질문은 무엇인가요?
학원 관리 프로그램 비교에서 가장 중요한 것은 무엇인가요?
현재 누가 기록하고 누가 확인하는지, 상태가 바뀌는 조건이 무엇인지부터 봅니다. 그 흐름에 필요한 기능과 권한을 비교하세요.
10,000원 패키지에 학원 관리 앱이 포함되나요?
아닙니다. 견적과 일정을 정리하는 문서만 제공합니다. 실제 관리 기능은 구현 패키지에서 확인해야 합니다.
학원 프로그램은 모든 사용자가 같은 화면을 쓰나요?
사용자 역할과 필요한 정보가 다르면 화면이나 권한도 나눌 수 있습니다. 강사와 관리자, 학부모가 실제로 무엇을 해야 하는지 먼저 정하세요.
핵심을 다섯 줄로 정리하면 무엇인가요?
- 현재 기록 위치와 반복 입력을 먼저 확인합니다.
- 강사·관리자 등 사용자별 권한을 나눕니다.
- 보고서와 알림은 수신자와 조건을 정합니다.
- 10,000원은 기획 문서, 구현은 별도 패키지입니다.
- 비교 기준을 정리해 학원 관리 상담을 요청하세요.
학원 제작 범위는 어떻게 정할까요?
현재 자료와 필요한 결과를 함께 적어 주시면 범위와 가격, 기간을 안내해 드립니다.