숙제 기록과 확인 책임은 어떻게 나누나요?
숙제 관리에 필요한 내용을 과목과 수업 기준으로 나눠 봅니다. 강사가 내준 과제, 제출했는지 확인할 사람, 미제출이나 재제출을 표시하는 방법을 적으세요. 모든 학원이 같은 숙제 단계를 쓰는 것은 아니므로 제출 완료와 확인 완료를 같은 상태로 볼지 따로 둘지 먼저 정해야 합니다. 학생별 기록을 누가 조회하고 잘못된 상태를 누가 수정할 수 있는지도 정하면 화면과 권한을 구체적으로 설명할 수 있습니다. 반별로 과제 기준이 다른 경우에는 어떤 정보가 공통이고 무엇을 강사가 따로 정하는지 나눠 적습니다. 기록 규칙이 모호하면 학생별 완료 여부를 비교하기 어려워집니다.
숙제를 확인하지 못한 상황이나 학생이 제출한 자료가 누락된 경우에 어떤 후속 조치가 필요한지도 정합니다. 담당 강사가 다시 안내할지 운영자가 미완료 목록을 확인할지 실제 책임을 나누세요. 결과를 학부모에게 전달해야 한다면 어떤 내용만 공개할지, 전달 시점과 확인 책임을 누구에게 둘지 합의합니다. 패키지에 명시되지 않은 제출 파일, 알림 방식, 별도 학부모 화면은 포함된다고 가정하지 말고 견적에서 범위와 구현 여부를 확인해야 합니다.
수업일지에는 무엇을 기록하고 누가 열람하나요?
수업일지는 수업한 내용과 다음 시간에 이어갈 정보를 중심으로 구성합니다. 날짜, 과목, 다룬 주제, 전달할 메모 중 실제 운영에 필요한 항목을 고르고, 모든 강사가 같은 작성 기준을 적용할지도 정합니다. 학생 개인 기록과 반 단위 기록을 구분하고, 다른 학생의 정보가 함께 보이지 않도록 열람 범위를 협의해야 합니다. 이미 사용하는 양식이 있다면 공개가 가능한 예시를 준비해 필요한 항목과 불필요한 항목을 나눕니다. 학생이 여러 수업에 참여한다면 과목과 수업 날짜를 구분하는 방식도 결정할 항목입니다. 일지를 ‘반·수업 날짜’로 찾을지 ‘학생·과목’으로 찾을지 정하고, 현재 양식에 검색에 필요한 항목이 있는지 확인하세요.
작성한 기록을 누가 확인하고 수정하는지도 정해야 합니다. 강사가 지난 일지를 고칠 수 있는 기간, 운영자가 보완을 요청하는 방법, 수정 내용을 남겨야 하는 범위를 구분하세요. 기록이 쌓이면 어떤 주기와 기준으로 조회하거나 출력할지 결정할 수 있습니다. 보고서를 만들 때는 조회 대상과 요약 단위가 실제 질문에 답하는지 검토하고, 패키지에서 명시한 범위를 넘어서는 형식이나 자동 발송은 별도 요청으로 분리해야 합니다.
| 패키지 | 기간·결과 | 구매자가 확인할 범위 |
|---|---|---|
| STANDARD | 약 15일 · 문서만 제공 | 견적·일정 문서만 제공; 프로그램 납품 아님 |
| DELUXE | 약 25일 · 프로그램 제작 | 출결·숙제·수업일지·상담·보고서 |
| PREMIUM | 약 40일 · 프로그램 제작 | 사용자 3종·알림·보고서·권한 |
상담·보고·권한을 어떤 순서로 정하나요?
상담 기록은 누가 작성하고 어떤 후속 약속을 확인해야 하는지 기준을 먼저 정합니다. 학생이나 보호자와 이야기한 핵심 중 업무에 필요한 항목만 기록하고, 다음 상담 시점이나 담당자 표시가 실제로 필요한지 운영 절차에 맞춰 결정하세요. 보고서는 누가 언제 어떤 질문에 답을 얻으려고 보는지부터 적습니다. 정기 확인 자료와 특정 상황에서만 찾는 기록은 조회 방식이 다를 수 있습니다.
DELUXE에 명시된 영역은 출결, 숙제, 수업일지, 상담, 보고서입니다. PREMIUM은 사용자 세 유형과 알림, 보고서, 권한 범위를 제시합니다. 실제 강사와 운영자, 학생·보호자 역할이 어떻게 나뉘는지 대조하되 사용자 이름과 기능의 세부 조건은 상담에서 확정하세요. 알림을 쓰면 수신 대상과 발송 조건을 정하고, 보고서를 열람할 사람도 합의합니다. 기능을 검토할 때 역할별 자료 범위를 함께 살펴야 합니다. 권한은 화면 수와 별개로 협의해야 하며 같은 메뉴를 쓰더라도 열람·수정 가능한 기록은 다를 수 있습니다. 역할별 예시를 견적에 포함하세요.
기획 문서와 실제 학원 프로그램은 어떻게 다르나요?
STANDARD는 약 15일 동안 견적·일정 문서만 만들어 제공합니다. 숙제·수업일지를 입력하는 학원 관리 프로그램 제작은 포함하지 않습니다.
약 25일 걸리는 구성에는 출결·숙제·일지·상담·보고서 범위가 명시되어 있습니다. 다른 구성은 약 40일이며 사용자 세 유형, 알림, 보고서와 권한을 적고 있습니다. 각 기능의 세부 입력 항목과 사용자 범위, 이전 자료 처리는 별도 확인이 필요합니다. 학생 이름과 연락처를 가린 양식을 준비하고 필수 항목, 반복 입력과 보고 목적을 표시하세요. 견적에는 포함 화면, 별도 요청, 검수 기준과 인계할 안내를 나눠 기록해야 선택 근거가 남습니다. 도입 뒤 양식과 규칙을 관리할 담당자를 정하고, 기존 자료를 새 화면으로 옮길 항목과 계속 보관할 기록도 구분하세요.
학생 기록의 열람과 보관 규칙은 누가 정하나요?
숙제와 일지, 상담에는 학생을 식별할 수 있는 내용이 들어갈 수 있으므로 필요한 정보만 기록하고 접근 권한을 제한해야 합니다. 강사와 운영자가 맡을 역할, 보호자에게 보여 줄 내용, 담당 변경이나 퇴실 뒤 접근을 조정할 책임자를 정하세요. 테스트를 위해 자료를 공유할 때는 이름과 연락처를 지운 예시를 사용하고, 원본을 전달해야 한다면 승인된 경로와 보관 책임을 확인합니다. 기록을 언제까지 유지할지와 삭제 요청을 누가 처리할지도 내부 규칙에 따라 합의해야 합니다.
자주 묻는 질문은 무엇인가요?
학원 숙제·수업일지 프로그램 제작 비용은 얼마인가요?
숙제·수업일지를 누가 입력하는지, 상담·보고서·알림·권한이 필요한지가 비용을 정합니다. 실제 프로그램 제작은 DELUXE 약 25일과 PREMIUM 약 40일 구성을 비교하고, STANDARD는 약 15일 동안 견적·일정 문서만 만듭니다. 금액은 필요한 기능과 역할을 정한 뒤 안내합니다.
STANDARD를 선택하면 숙제 관리 프로그램도 받나요?
아닙니다. STANDARD의 결과물은 견적과 일정을 담은 기획 문서이며 작동하는 숙제 관리 프로그램은 포함하지 않습니다. 문서를 검토한 뒤 실제 제작 여부와 기능 범위를 별도로 결정합니다.
학생이나 보호자에게 알림을 보낼 수 있나요?
PREMIUM에는 알림이 명시되어 있지만 수신자와 조건, 문구와 처리 방식은 별도로 확인해야 합니다. 어떤 상황에 누구에게 안내할지 견적에서 합의하세요.
핵심을 다섯 줄로 정리하면 무엇인가요?
- 숙제 제출과 확인 완료 기준을 구분합니다.
- 일지 작성·수정·열람 권한을 역할별로 정합니다.
- 상담 기록과 보고서를 누가 보는지 합의합니다.
- 약 15일 걸리는 기획 구성은 문서만 제공하고 프로그램 납품은 아닙니다.
- 익명 양식과 반복되는 운영 질문을 상담에 가져가세요.
학원 제작 범위는 어떻게 정할까요?
현재 자료와 필요한 결과를 함께 적어 주시면 범위와 가격, 기간을 안내해 드립니다.